Tecnología para cumplir el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)
Inspecciones preoperacionales digitales, evidencia trazable y reportes para auditoría, para que tu empresa gestione el cumplimiento de la normativa de seguridad vial.
El Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) es obligatorio en Colombia para las entidades públicas y privadas con una flota de más de diez vehículos o que contratan o administran conductores. Una de sus exigencias más operativas es la inspección preoperacional diaria, y no basta con diligenciar un formato: hay que demostrar gestión, control y evidencia. HISTECH Control Vial es nuestro software web y móvil para ese proceso: el conductor inspecciona el vehículo desde el celular, el supervisor aprueba o rechaza con su firma y la empresa conserva un PDF auditable, el histórico y los indicadores. Es una herramienta de apoyo: no sustituye la gestión del PESV ni la asesoría especializada.
La aplicación en uso
Qué incluye este servicio
Inspección preoperacional digital
Lista de chequeo por tipo de vehículo (moto o carro) diligenciada desde el celular: ítems visuales, fluidos, documentación y elementos de seguridad.
Evidencia en un solo expediente
Fotografías, fecha, hora, placa, kilometraje, novedades, observaciones y firma de cada inspección.
Declaración de operación
El conductor describe las fallas, adjunta fotos, declara si el vehículo puede operar y firma en pantalla.
Aprobación del supervisor
El supervisor revisa el detalle y las novedades, aprueba o rechaza la inspección y firma su decisión.
Alertas por hallazgos
Las fallas detectadas quedan marcadas para revisión del supervisor, con alertas de documentos por vencer según la configuración del proyecto.
Registro de conductores y vehículos
Documentos, vencimientos e historial de cada vehículo y conductor en un solo lugar.
PDF auditable e histórico
Documento PDF con lista de chequeo, fotografías, novedades y firmas, y búsqueda por fecha, conductor, placa, estado o supervisor.
Indicadores para SST y dirección
Tablero de inspecciones realizadas, pendientes, aprobadas y rechazadas, fallas frecuentes y vehículos críticos, con exportación a Excel.
Roles y permisos
Perfiles para conductor, supervisor, SST, dirección y administrador, cada uno con sus funciones y accesos.
¿Cuándo se utiliza este servicio?
Empresas con flota propia
Control diario del estado de motos y carros de la operación.
Empresas con conductores a cargo
Organizaciones que contratan o administran conductores y deben registrar sus inspecciones.
Vigilancia y seguridad privada
Supervisores motorizados, guardas, escoltas y rondas móviles, con vehículos propios o de los trabajadores usados en el servicio.
Preparación de auditorías
Evidencia ordenada y consultable para auditorías internas y verificaciones de las autoridades.
Comités y revisiones de SST
Indicadores y consulta histórica para articular el riesgo vial con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Reemplazo del formato en papel
Digitalizar formatos en papel, fotos enviadas por chat y firmas sin trazabilidad que hoy se consolidan a mano.
Cómo trabajamos en HISTECH
Diagnóstico
Revisamos el proceso actual, el formato de inspección, los roles, las sedes y el flujo de aprobación.
Parametrización
Configuramos usuarios, vehículos, placas, lista de chequeo, permisos, logo y formato del PDF.
Puesta en marcha
Capacitamos a conductores, supervisores, SST, dirección y administración, y comenzamos a registrar inspecciones.
Soporte mensual
Acompañamiento, ajustes menores, soporte técnico y mejora continua de la solución.
El impacto en tu negocio
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el PESV?
El PESV (Plan Estratégico de Seguridad Vial) es el plan que las organizaciones obligadas deben diseñar e implementar en Colombia para gestionar la seguridad vial de su operación. Se rige por la Ley 1503 de 2011 y por la metodología de la Resolución 40595 de 2022 del Ministerio de Transporte, que define 24 pasos.
¿Quién está obligado a tener un PESV?
Está obligada toda entidad, organización o empresa, pública o privada, que tenga una flota de más de diez vehículos o que contrate o administre personal de conductores. Cuentan también los vehículos de los trabajadores que se usan para la actividad de la empresa. Conviene confirmar tu caso con un asesor en PESV.
¿Qué es la inspección preoperacional y por qué importa para el PESV?
La inspección preoperacional es la revisión diaria del vehículo, con una lista de chequeo, antes de operarlo. El Paso 16 de la metodología del PESV (Resolución 40595 de 2022) exige un mecanismo de registro de esa inspección, con responsables de ejecutarla y de controlarla, y la conservación del registro del último año.
¿Qué es una inspección preoperacional digital?
Es la lista de chequeo del vehículo diligenciada desde el celular u otro dispositivo en lugar de papel, con fecha, hora, responsable, fotos y firma. Facilita guardar la evidencia, consultarla y generar reportes para auditoría.
¿El software de HISTECH garantiza el cumplimiento del PESV?
No. El PESV tiene 24 pasos y la mayoría son de gestión organizacional, como el liderazgo, las políticas y la capacitación. Nuestra solución apoya la parte operativa de la inspección preoperacional con evidencia y reportes, y no sustituye la gestión del PESV ni la asesoría especializada.
¿Qué registros puede generar la solución para una auditoría?
Genera el registro de cada inspección con su lista de chequeo, responsable, fecha, hora, fotos y firmas, además de indicadores de cumplimiento y exportación de datos. Así tienes evidencia ordenada para auditorías internas o verificaciones.
¿Cómo hace el conductor la inspección desde el celular?
El conductor selecciona su vehículo y registra el kilometraje, evalúa cada ítem de la lista de chequeo (luces, frenos, llantas, espejos, documentación y elementos de seguridad), adjunta fotos de las novedades, declara si el vehículo puede operar y firma en pantalla. La inspección queda asociada al conductor, la placa, la fecha y la hora.
¿Qué pasa cuando una inspección reporta una novedad?
La inspección llega al supervisor, que revisa el detalle y las fotos, la aprueba o la rechaza y firma su decisión. Así la decisión no queda verbal ni dispersa: se registra en el sistema y se puede consultar después.
¿Sirve para empresas de vigilancia y seguridad privada?
Sí. Aplica para supervisores motorizados, guardas, escoltas y rondas móviles, tanto con vehículos propios de la empresa como con vehículos de los trabajadores usados en la prestación del servicio.
¿Cómo se relaciona con el SG-SST?
El riesgo vial debe articularse con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La solución entrega al área de SST indicadores de cumplimiento, fallas frecuentes y vehículos críticos, además de exportación a Excel y consulta histórica para comités y auditorías.
¿Qué incluye la implementación de HISTECH Control Vial?
Incluye un diagnóstico del proceso actual, la parametrización de usuarios, vehículos, lista de chequeo, permisos y formato del PDF, la capacitación a conductores, supervisores, SST, dirección y administración, y un soporte mensual con ajustes menores y mejora continua.
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